居宅サービス
請求・記録・計画書まで、すべてをスムーズに。
居宅サービスを支える介護システム
ファーストケアは、訪問介護や通所サービスなどの居宅サービス業務を一元管理できる介護システムです。請求・記録・計画書が、スムーズに連動し、事務作業の効率化と正確性を向上。職員の負担を軽減し、利用者へのケアに集中できる環境をサポートします。業務の効率化と質の高いサービス提供を実現する、頼れるパートナーです。
居宅サービス該当事業種別一覧
訪問サービス
- 訪問介護（11）/介護予防・日常生活支援総合事業（A2、A3、A4）
- 訪問入浴介護（12）/介護予防訪問入浴介護（62）
- 訪問看護（13）/介護予防訪問看護（63）
- 訪問リハビリテーション（14）/介護予防訪問リハビリテーション（64）
通所サービス
- 通所介護（15）/介護予防・日常生活支援総合事業（A6、A7、A8）
- 通所リハビリテーション（16）/介護予防通所リハビリテーション（66）
※認知症対応型通所介護、地域密着型通所介護は こちら
特定施設
- 特定施設入居者生活介護（短期利用以外）（33）
- 介護予防特定施設入居者生活介護（短期利用以外）（35）
- 特定施設入居者生活介護（短期利用）（27）
その他
- 福祉用具貸与（17）/介護予防福祉用具貸与（67）
- 居宅療養管理指導（31）/介護予防居宅療養管理指導（34）
こんなお困りごとございませんか？
記録業務の負担が
大きい
訪問ごとのケア記録や報告書作成に時間がかかり、次の訪問準備や移動時間が圧迫される。
スケジュール管理が複雑
利用者ごとの訪問時間やサービス内容が異なり、急な予定変更への対応や調整が難しい。
情報共有の遅れや漏れ
職員間で利用者の状態や注意事項の共有がスムーズに行えず、ケアの質にばらつきが出る。
請求業務や計算ミスが発生しやすい
サービス提供記録と請求内容の突合が煩雑で、確認作業や修正対応に時間が取られる。
介護システム「ファーストケア」は居宅サービスで行う請求・記録・計画書をオールインワンでご提供します。
利用者台帳
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 生活介護（入居）
- その他
利用者の情報は過去から現在までをしっかりと管理し、迅速かつ正確なケア提供をサポートします。
- 基本情報管理：住所や家族構成などの基本情報を一元管理。
- 被保険者証管理：被保険者証や負担割合証、担当ケアマネ等の情報を確実に記録・更新。
- 公費・負担額管理：受給者証や被爆者手帳、負担額減額認定等の情報を登録し、請求業務を効率化。
- 注意事項管理：利用者ごとの注意事項を個別管理し、チーム内での情報共有を強化。
提供サービス計画書
- 訪問サービス
- 通所サービス
- その他
充実した帳票類で業務効率アップ！
入力補助機能を活用し、簡単かつ正確に介護計画書を作成できます。
入力補助機能を活用し、簡単かつ正確に介護計画書を作成できます。
- 訪問/通所系計画書作成：サービス内容や目標を明確化し、利用者ごとに最適なケアプランを設定。
- 福祉用具計画書作成：「ふくせん」に準拠した計画書やモニタリングシートを効率的に作成。
- 経過記録管理：訪問相談や苦情対応を含めた利用者とのやり取りや経過を詳細に記録し、振り返りや改善に活用可能。
- 作成状況のリアルタイム表示：進捗状況を即時に確認でき、業務の効率化を支援。
予定管理（週間／月間）
- 訪問サービス
- 通所サービス
- その他
提供票そっくりの見やすい画面＆ボタンをクリックするだけの簡単シンプル操作で、らくらくスケジュール作成が可能。
- 訪問系サービス提供予定管理：訪問系サービスの提供予定を作成し、進捗管理や作成状況をリアルタイムで確認可能。
- 通所系サービス提供予定管理：通所系サービスのスケジュール管理に対応し、簡単操作で予定作成をサポート。
- レンタル利用予定管理：貸与品や価格などのサービス提供内容を簡単に登録し、予定管理を効率化。
- 作成状況の確認：支援事業所からの受取状況や予定作成の進捗状況をすぐに確認でき、業務の抜け漏れを防止。
主な帳票類
- サービス提供票（確認用）
- サービス予定カレンダー
ケア記録/日常業務
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 特定施設
- その他
再請求や月遅れ分の請求処理もスムーズに対応可能。
- ケア記録の管理：バイタル記録や入浴記録・排泄記録・食事摂取記録など、ケア記録はまとめて管理します。連携システムの記録もタイムラインに表示可能。
- 社内メール（既読確認付き）：業務連絡や重要事項を簡単に共有可能。
- 1日のサービス提供状況を時系列表示：時系列で状況を整理し、リアルタイムで確認が可能。
- 事業所内の報告・連絡事項の管理：クレームや緊急対応もスムーズに記録・共有。
- 業務日誌：日々の業務内容や進捗を簡単に記録、雛形の作成も可能。
- 訪問予定の担当職員の管理：スケジュールや訪問担当者情報を一元管理し、効率化を実現。
通所日付別
- 通所サービス
日々の締め処理により、月末月初の管理作業を負荷分散！
ファーストケア・ポータブルとも連動し、記録が実績に連動できます。
ファーストケア・ポータブルとも連動し、記録が実績に連動できます。
- 来所予定管理：日付単位で来所予定を一覧化、時間の変更やキャンセル状態を可視化。開始終了時間毎の絞り込みも可能。
- 記録から実績へ連動：ファーストケア・ポータブルやPCでの記録が連動。入浴や機能訓練等加算の算定、時間変更によるサービスコードの変更も一括で実績へ反映。
- 連絡帳一括作成：お便りノート（連絡帳）は一括で作成も。表示する項目は事業所ごとにカスタマイズも可能。
実績管理
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 特定施設
- その他
予定から自動で実績を作成し、実績報告書の出力まで効率化を実現します。
- レンタル利用予定管理：貸与品や価格などのサービス提供内容を簡単に登録し、予定管理を効率化。
- 訪問系サービス提供実績管理：訪問系サービスの提供実績を作成し、進捗管理や作成状況をリアルタイムで確認可能。
- 通所系サービス提供実績管理：通所系サービスのスケジュール管理に対応し、簡単操作で実績確定をサポート。
- 作成状況の確認：予定からの変更点などの状況がすぐに確認でき、業務の抜け漏れを防止。
主な帳票類
- サービス提供票（実績報告）
- 実績集計表（要介護度別利用者延べ数）
- サービス提供証明書
- 利用者月間実績一覧表
- 利用者加減算一覧
- 利用者付帯サービス一覧表
- 実績データCSV出力
請求管理
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 特定施設
- その他
再請求や月遅れ分の請求処理もスムーズに対応可能。
- 国保連への請求処理：国保連への請求業務を効率化し、迅速に対応します。
- 利用者請求書・領収書の発行：医療費控除にも対応した請求書や領収書を簡単に作成できます。
- 多様な出力方法に対応：様式印刷（紙ベース）、CD-R出力、国保連伝送ソフトやスマート伝送への引き継ぎが可能です。
01
お問い合わせ・ご相談
本サイトの「お問い合わせフォーム」からお気軽にご連絡ください。
02
ヒアリング・ご提案
お客様の課題やご要望を丁寧にお伺いし、製品の詳細や導入事例をご案内します。
03
操作デモンストレーション・無料体験版
実際の製品を使用したデモを通じて、画面や機能、操作性をご確認いただけます。また、無料体験版で実際の操作をお試しいただくことも可能です。
04
お見積もり・ご注文
お客様の状況に合わせて、導入プランやスケジュールを柔軟にご提案します。 迅速な対応が可能で、最短3日で導入を完了することも可能です。 導入が決定した場合は、スムーズな契約手続きもサポートいたします。
05
導入作業
ソフトウェアのインストールや初期設定を実施し、ご利用環境を整えます。 他社ソフトからの変更の場合も、データ移行をサポートします。（移行可能なデータについては事前にご相談ください）
06
操作説明・操作研修
製品の使い方を分かりやすくご説明する操作研修をご用意しています。 研修はオンライン(Web)またはオフラインからお選びいただけます。
07
ご利用開始・
サポート開始
導入後、初回の請求操作が完了するまで、担当チームが伴走しながら徹底サポートします。 お電話や遠隔サポートを活用し、不安や疑問を一緒に解決していきます。 その後も、日常のご利用で生じる疑問に対し、迅速に対応いたします。
当社ではサポート体制にも力を入れております。
ファーストケアでは、介護現場を熟知した経験豊富な職員が、全国のお客様の疑問や不安に迅速かつ丁寧にお応えします。遠隔サポートやオンラインマニュアル、動画ガイドを活用し、操作方法を分かりやすくサポート。安心してシステムをご利用いただける環境を整え、現場の負担軽減を支えます。
ファーストケア・ポータブル
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 特定施設
- その他
バイタル測定機器と連携し、その場で簡単に記録ができる介護記録システムです。手書きや転記作業を削減し、ペーパーレス化とリアルタイム情報共有で業務効率化を実現します。施設、通所、多機能、住宅等の介護サービスに対応し、直感的な操作で導入もスムーズ、事業所の運営を強力にサポートします。
ファーストケア・アサインPro/
アサインモバイル
- 訪問サービス
介護現場の業務効率化と生産性向上を支えるシステムです。訪問記録やシフト管理、指示伝達を一元化し、ICT化によるペーパーレス化で管理者の負担軽減と質の高いケアをサポートします。（訪問介護・訪問看護用）
売掛入金管理/口座振替管理機能
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 生活介護（入居）
- その他
「売掛入金管理」で利用者への請求状況や未収金状況が一目で把握でき、「口座振替管理」で集金代行業者への引落しデータも作成できます。
2つを併用することで、未収金の管理や消し込み処理が簡単に行えます。利用者への請求状況の集金業務が効率化され、事務負担を大幅に軽減できます。
2つを併用することで、未収金の管理や消し込み処理が簡単に行えます。利用者への請求状況の集金業務が効率化され、事務負担を大幅に軽減できます。
トータルマネジメント
（本部統括システム）
- 訪問サービス
- 通所サービス
- 生活介護（入居）
- その他
法人全体の運営を効率化するためのサービスです。複数の事業所の売上や国保連請求・審査状況等を一元管理できるシステムとして、業務負担の軽減と運営の効率化を実現し、迅速かつ的確な経営判断をサポートします。
通所介護向け
ファーストケアカタログ
介護業務で必要な全ての機能が揃ったオールインワンソフト「ファーストケア」の通所介護介護向けのカタログです。
訪問介護向け
ファーストケアカタログ
介護業務で必要な全ての機能が揃ったオールインワンソフト「ファーストケア」の訪問介護向けのカタログです。
福祉用具貸与向け
ファーストケアカタログ
介護業務で必要な全ての機能が揃ったオールインワンソフト「ファーストケア」の福祉用具貸与向けのカタログです。
特定施設向け
ファーストケアカタログ
介護業務・入居者管理で必要な機能が揃ったオールインワンソフト「ファーストケア」特定施設向けのカタログです。
